Wystawianie faktur online może wydawać się trudne, niemniej jednak tak faktycznie programy, które do tego służą są bardzo łatwe w obsłudze. Często dostępne są bezpłatnie lub kosztują niewiele. Mogą znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy, ponieważ w fakturze wypisywanej własną pracą, chociażby w pliku tekstowym można się łatwo pomylić.
Program do wystawiania faktur online znacznie ułatwia księgowość i przydaje się szczególnie w małej firmie, gdzie posiadacz wystawia faktury własnymi siłami i nie zatrudnia do tego księgowej. W programie powinno się wyłącznie na stałe wprowadzić swoje dane. Jeżeli już program jest połączony z bazą GUS, a sporo bezpłatnych kodów do wystawiania faktur ma taką możliwość, wszystkie dane: nazwę, adres siedziby firmy, można zaczytać z bazy urzędu na podstawie wprowadzonego numeru NIP. Darmowy program do faktur online uzupełni znakomita większość danych, takich jak kolejny numeru faktury, czy datę. Policzy też podatek według założonej wcześniej stawki. Wiele aplikacji ma sposobność automatycznego wystawiania faktur, które pojawiają się cyklicznie – o ile dotyczą cały czas tej samej kwoty. Jeżeli ktoś wystawia takie faktury, na przykład. za abonament na używanie ze swoich usług, może robić to bezobsługowo. To kolejny plus kodów, które wystawiają faktury online. Po wystawieniu dokumenty są automatycznie przesyłane do odbiorcy na wskazany przez niego adres mailowy. Niektóre programy umożliwiają automatyczne przejście do bankowości elektronicznej, czy aplikacji blik, ażeby je do razu opłacić.
Dodatkowe informacje: program do wystawiania faktur online.