Właściwie każdy może pobrać z internetu darmowy program do faktur on-line i dzięki temu wystawiać swoim klientom faktury elektroniczne. Te mogą do nich szybciej trafiać, bo wysyłane są drogą e-mailową. Oprócz tego wystawianie faktur online ma jeszcze jedną zaletę: jest ekologiczne.
Dzięki temu, że nie powinno się ich drukować, nie potrzeba papieru. A jak wiadomo aktualnie papier nie dość że jest bardzo drogi, to jeszcze jego wytwarzanie ma negatywny wpływ na środowisko naturalne. Dzięki temu, że nie powinno się wysyłać faktur pocztą nie ponosi się kosztów tej wysyłki. Co istotne faktury on line honorowane są we wszystkich urzędach. W sytuacji sprawdzeniu albo przesyłania do urzędu jakichś dokumentów, do których powinno się dołączyć również faktury, można je dostarczyć na dowolnym nośniku elektronicznym. Dosłownie do rozliczeń mogą być one dodawane elektronicznie. Znakomita większość firm już zdecydowało się na fakturowanie online, a od 2024 roku każda firma będzie musiała mieć program do wystawiania faktur on-line. Wówczas bowiem zaczną obowiązywać nowe przepisy prawa europejskiego. Fakturowanie online jest bardzo proste i nawet jeżeli już ktoś nie ma zbyt sporo do czynienia z księgowością, to poradzi sobie z programem do fakturowania. Dzięki używaniu aplikacji, można uniknąć wielu błędów w trakcie wystawiania faktury. Program we własnym zakresie naliczy świetny podatek, poda również końcową wartość faktury. Aby skorzystać z programu do wystawiania faktur on-line, nie trzeba przekształcać własnego komputera. Oprogramowanie do faktur nie ma specjalnie dużych wymagań sprzętowych.
Zobacz także: faktura online.