Każdy z nas posiada dane w postaci cyfrowej, które są najważniejsze i w żadnym wypadku nie powinny ulec zniszczeniu. Najważniejsza zasada bezpiecznego przechowywania danych mówi o tym, by nie przechowywać kopii zapasowych w jednym miejscu. Wskazane jest by, kopie zapasowe znalazły się w przynajmniej dwóch różnych lokalizacjach.
W ten sposób zabezpieczamy wszystkie niezbędne dla nas czy dla naszego biznesu informacje przed ewentualną kradzieżą sprzętu czy na wypadek zdarzeń takich jak zalanie czy pożar.
W jaki sposób przechowywać cenne dane?
W pierwszej kolejności powinno się zaznaczyć, że bezpieczne przechowywanie danych daje możliwość skorzystanie z usług firm, które umieszczają nośniki informacji, czyli przykładowo dyski twarde, taśmy, płyty CD czy DVD w bezpiecznych lokalizacjach. Taka archiwizacja danych cyfrowych zabezpiecza nas przed ich utratą w wypadku zdarzeń, na które nie mam wpływu i których nie jesteśmy w stanie przewidzieć. W przypadku funkcjonowania firm niezbędne jest zobowiązanie warunków przechowywania dysków twardych z backupem danych. W praktyce znaczy to, że trzeba z przedstawicielem firmy zewnętrznej ustalić zasady odbierania nośników danych, w głównej mierze częstotliwości tych odbioru. Dzięki usłudze takiej jak przechowywanie dysków twardych minimalizujemy ryzyko utraty bardzo istotnych dla funkcjonowania naszej firmy informacji. A dodatkowo, nie pozwalamy, ażeby poufne informacje wyciekły na zewnątrz i trafiły do niepowołanych rąk, czyli np do naszej konkurencji. Warto więc korzystać z usług bezpiecznego przechowywania cennych informacji cyfrowych.
Zobacz: bezpieczne przechowywanie danych.