Sposób stworzenia instalacji technicznych ma bezpośredni związek z późniejszym użytkowaniem budynku. Wpływa na rozmieszczenie urządzeń, organizację przestrzeni oraz zakres czynności związanych z obsługą poszczególnych systemów. Dlatego już w trakcie prac projektowych określa się przebieg przewodów, miejsca montażu rozdzielaczy i urządzeń sterujących, a także dostęp do elementów wymagających okresowych przeglądów.
Innowacyjne instalacje w budownictwie obejmują aktualnie kilka współpracujących ze sobą sekcji, w tym ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody. Nie za każdym razem można natomiast zastosować dokładnie taki sam układ w każdym obiekcie. W budynkach o niewielkiej powierzchni kłopotem może być miejsce na urządzenia i kanały, jednak w starszych domach ograniczeniem bywają istniejące przewody oraz parametry przegród zewnętrznych. Każda zmiana w projekcie powinna uwzględniać jej wpływ na pozostałe części instalacji.
W przypadku źródeł ciepła coraz częściej rozpatrywane są pompy ciepła, które wykorzystują energię zgromadzoną w powietrzu, gruncie albo wodzie. Wybór konkretnego rodzaju urządzenia zależy od warunków działki, charakterystyki budynku i przewidywanego obciążenia cieplnego. Przy projektowaniu należy określić nie tylko moc urządzenia, niemniej jednak też sposób jego współpracy z zasobnikiem ciepłej wody a także odbiornikami ciepła. Na prawdę ważna jest temperatura zasilania instalacji. Ma ona znaczenie w szczególności wtedy, gdy w jednym obiekcie występują różnorodne rodzaje ogrzewania. W praktyce trzeba też przewidzieć miejsce na elementy hydrauliczne, odpływ skroplin, zasilanie elektryczne a także dostęp do części serwisowych. W budynkach modernizowanych dochodzi jeszcze ocena stanu istniejących grzejników i przewodów. Ich pozostawienie bez sprawdzenia może prowadzić do problemów z dopasowaniem parametrów pracy nowego urządzenia.
Osobnym zagadnieniem jest organizacja wentylacji. Rekuperacja polega na mechanicznym nawiewaniu świeżego powietrza i usuwaniu powietrza zużytego, z jednoczesnym odzyskiem części energii cieplnej. Wymaga to odpowiedniego rozmieszczenia kanałów a także ustalenia przepływów dla poszczególnych wnętrz. Powietrze nawiewane kieruje się zwykle do pokoi i sypialni, jednak wywiewane jest między innymi z kuchni, łazienek i pomieszczeń pomocniczych. Przy wykonywaniu instalacji znaczenie ma ograniczenie liczby zbędnych załamań przewodów, dobrze dopasowana izolacja a także sposób tłumienia dźwięków. Niewłaściwie dobrane przekroje kanałów mogą powodować zwiększony opór przepływu, a źle ustawione przepustnice prowadzić do różnic w wentylowaniu pomieszczeń. Należy również pamiętać o okresowej wymianie filtrów. Ich stan wpływa na ilość powietrza przepływającego przez centralę i może konwertować warunki pracy całego układu.
Dużo sugestie wymagają także instalacje grzewcze, ponieważ ich układ powinien odpowiadać zarówno konstrukcji budynku, jak i parametrom źródła ciepła. W ogrzewaniu podłogowym przewody układa się w pętlach, których długość i rozstaw wpływają na opory przepływu a także rozkład temperatury na powierzchni podłogi. Przy grzejnikach ważne są jednakże ich wymiary, lokalizacja i temperatura zasilania. Jeżeli już oba rozwiązania występują w jednym budynku, konieczne może być wykorzystanie oddzielnych obiegów z odpowiednią regulacją. W trakcie montażu powinno się zwrócić uwagę na prowadzenie rur przez przegrody, zabezpieczenie miejsc połączeń i możliwość odcięcia poszczególnych części układu. Po zrealizowaniu prac organizuje się próby szczelności oraz regulację instalacji. W kolejnych etapach użytkowania znaczenie ma kontrola ciśnienia, odpowietrzenie obiegów i sprawdzanie działania zaworów. Zakres tych czynności zależy od zastosowanych urządzeń i konstrukcji całego systemu.
Zobacz: wentylacja mechaniczna.